办公室岗位职责

办公室职能

1.负责支部党的建设工作和意识形态工作；

2.负责学校政务工作；

3.负责学校行政日常工作；

4.负责学校人事工作；

5.负责信访受理和舆情工作；

6.起草综合性文件、材料编写工作，审核业务科室办理的文稿起草工作；

7.研究提出工作计划和内部管理制度并负责督促落实

8.负责会议、统计、信息、档案、保密、宣传等方面工作；

9.督促检查会议决定及领导批示的落实情况；

10.围绕全部重点工作，协助领导组织开展调查、研究，及时汇报相关工作开展情况；

11.负责退休人员相关工作；

12.负责校园文化建设工作；

13.负责学校档案室工作；

14.完成学校交办的各项临时性工作。

 

 

主任职责

1.在学校党支部、校委会的领导下主持办公室全面工作。

2.传达校长指令，协调各处室、各年级工作，收集执行情况并向校长汇报。

3.组织召开校长办公会和中层干部例会，抓好干部会集中学习。

4.领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。

5.负责学校意识形态工作和信访受理。

6.负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。

7.坚持原则，管理好学校公章。

8.负责接待兄弟学校和外单位来访，积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。

9.在支部领导下负责支部党的建设工作。

10.严格按照组织、人事工作的方针、政策及上级有关具体规定统筹协调做好组织人事工作。

11.负责本科室（年级）分管领域的安全工作。

副主任职责

1.在学校党支部领导下，完成上级党委各项决策部署贯彻落实情况，负责支部和支部领导同志交办的各项具体事宜。

2.具体做好“三基”建设的事务性工作。

3.严格执行好“三会一课”制度，负责支部工作计划、学习计划等支部文件的起草。制定好支部学习计划，定期组织好支部各项活动，负责好支部党员主题日活动。

4.具体负责党组织活动场所标准化建设和党员积分制管理。

5.负责做好发展党员工作。及时了解和掌握要求入党积极分子的情况，并负责对积极分子的培养、教育和考察。按照发展党员工作的指导方针，制定切实可行的发展党员工作计划。具体办理接收新党员和预备党员转正的手续。

6.做好党员的管理工作。例如转接党员组织关系，党费的收缴与管理，定期完成党员统计工作，党员登记和鉴定等。

7.做好“两学一做”常态化制度化教育和开展好“不忘初心，牢记使命”专题教育活动。

8.完成好领导和主任交待的临时性工作。

校长助理职责

1.协助主任工作，在学校和主任安排下抓好文秘宣传工作。

2.督促检查学校会议决定及领导批示的落实情况。

3.负责学校工作计划、工作总结、经验性材料、党建材料、相关文件等文字性材料的起草、修改，最终成稿，交办公室主任审核。

4.具体负责学校宣传材料的审核把关，包括学校活动、各处室组织的活动全程跟踪报道，充分利用各种媒体宣传学校正能量，每年确保在省、市、县媒体发表报道10篇以上。

5.学校大事记录。

6.完成好领导和主任交待的临时性工作。

组织人事干事职责

1.严格按照组织、人事工作的方针、政策及上级有关具体规定和领导的要求开展工作。

2.添加上级组织部门、人事部门工作微信群，按照上级要求，结合学校实际及时高效完成相应工作任务。

3.负责教师队伍信息的统计和分析工作，做好学校师资队伍建设和学科建设的参谋。

4.负责学校教职工日常考勤工作，办理请销假手续。负责学校绩效工资分配的核算。

5.完成好专业技术职称评聘、岗位变更聘任、教师资格办理、人事年报、养老医疗信息、人事档案等方面的人事工作。

6.负责教职工聘用合同管理：办理教职工合同的签订、变更、续订等手续。

7.负责承办学校教职工离退休、退职人员的报批和管理，具体做好领导干部考核和教职工业务考核相关工作。

8.校园内电子屏管理更新。校园橱窗管理更新。

9.完成好领导和主任交待的临时性工作。

党建行政干事职责

1.在支部和科室领导下，具体做好支部党的建设的具体工作。

2.负责教职工会议、重大节日活动、升旗活动等的准备、通知及考勤、会务等相关工作。

3.以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

4.负责学校行政公文、信函的收发处理，及时搞好公文的分类、整理和归档。

5.管理好二楼会议室卫生，接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总等系统的，由相应处室负责人接待），热情接待，茶水供应。

6.管理好校长办公室、党建活动室、四楼报告厅。

7.办公室各类临时文件的收档，归类，装订和精神文明创建过程性资料的收集整理等。

8.完成好领导和主任交待的临时性工作。

档案工作人员职责

1.认真学习、贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和上级、学校关于档案工作的各项方针政策、规章制度，增强档案意识。

2.自觉遵守党和国家保密制度和工作人员保密守则，做好文件材料的保密工作。

3.积极参加档案业务的学习，虚心接受档案部门的业务指导和督促检查，不断提高档案工作水平。

4.负责学校及与学校工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，确保归档材料的完整、准确、系统。要求每年对上级文件按省、市、县归档整理，装订成册，妥善保管。

5.根据本单位工作的职能及不同种类文件材料形成的特点，将归档材料合理分类存放，便于利用和立卷归档。

6.归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理, 装订整齐、美观。

7.积极配合学校做好移交后的案卷查阅、利用工作，认真完成上级档案部门临时交办的其它工作。

8.管理好学校展厅。

9.完成好领导和主任交待的临时性工作。

组织机构

主   任：樊富强

副主任：陈建林

助   理：张化军